国电克拉玛依发电公司2×350MW热电联产项目顺利通过档案专项验收

国电克拉玛依发电公司2×350MW热电联产项目顺利通过档案专项验收

9月21日至22日，由国电电力发展股份有限公司会同新疆维吾尔自治区档案局专家组成的集团公司档案专项验收组，对国电克拉玛依2×350MW热电联产工程建设档案进行了专项验收。

在为期两天的验收过程中，专家组通过听取汇报材料、现场抽查案卷等方式，对该公司档案进行了严格、深入检查。专家组一致认为，该公司热电联产项目工程建设档案符合国家档案局及中国国电集团公司《建设项目档案验收办法》等有关规定和标准要求，同意通过档案专项验收。同时，验收专家组也针对检查中存在的问题，提出了具体的整改建议及要求。

为规范档案管理，该公司多措并举,强化档案工作超前控制。一是明确各相关部门、参建单位档案工作职责以及文件资料归档的范围和要求，指定档案工作分管部门，形成完整的档案管理三级网络，责任到人，落实到位。二是多次聘请工程档案专家来现场检查指导及培训，对归档、移交等环节进行了重点指导，积极与各参建单位资料管理员建立联系沟通，为工程资料的过程管理奠定了坚实的基础。三是采取“三纳入”制度。为保证档案的完整、准确、系统有效控制措施，公司领导将档案工作纳入领导议事日程，并且预留工程档案保证金，在施工合同中明确规定，施工单位未按期移交资料，分别按合同总价的1%进行扣款，凡是工程档案没有完整移交档案室，档案室未出具档案移交签证的，财务部均不予支付保证金。四是落实“四参加”制度。参加设备招投标，对设备的到货开箱验收，档案人员必须到场，查收相关设备的产品合格证、检验报告、使用说明书及相关的图纸，并及时登记存档。

克拉玛依公司工程建设档案通过专项验收，实现了高质量投产、高效率收尾的建设目标，该公司将以此次工程建设档案专项验收为契机，举一反三，对照标准查找短板，认真整改，持续做好档案工作，进一步提高档案管理水平，加强档案信息化建设，充分发挥档案服务生产的作用，为企业发展奠定坚实基础。